Contabilidad personal con jGnash
El año pasado junto con otros amigos (
Hamer y
Marconi) nos apuntamos a recibir un curso de Finanzas para no Financieros en la
UPOLI.
En ese curso aprendimos un poco de contabilidad por partida doble, activo, pasivo, capital, etc. Luego intentando implementar los conocimientos recién adquiridos y llevar control de mis finanzas personales busqué un software libre que me asistiera, así encontré: jGnash.
jGnash según Wikipedia:
jGnash es una aplicación libre de gestión de finanzas personales programada en Java.
Entre sus principales características destaca:
- Está basado en transacciones de
partida doble (debe y haber)
- Cuenta de ajuste o reconciliación
- Generación de informes o reportes en PDF
- Soporte para múltiples monedas
- Actualizaciones automáticas en línea de tasas de cambio de monedas
- Catálogo de cuentas personalizable
- Interfaz de usuario amigable
- Multiplataforma, es ejecutable en cualquier plataforma que soporte Java (linux y windows)
Su sitio Web, desde el cual se puede encontrar más información o desde el cual se puede descargar, es:
http://sourceforge.net/apps/mediawiki/jgnash/index.php?title=Main_Page
Instalar jGnash
1- Descargar la última versión de jGnash de su sitio Web.
2- Descomprimir el zip
Ejecutar jGnash y crear una nueva base de datos
Desde una consola ejecutar el jar de la siguiente manera (en windows se puede hacer doble clic sobre el ejecutable):
denis@host:~/jGnash$ java -jar jgnash2.jar
Seleccionar del menú Archivo, la opción Nuevo. Y en los siguientes pasos es necesario indicar la ruta y el nombre del archivo a crear, moneda por defecto, otras monedas a ser soportadas, aunque luego se puede ajustar esta configuración, al final se selecciona el catálogo de cuentas inicial que es posible también personalizar.
Ruta y nombre del archivo:
Moneda por defecto de las cuentas:
Seleccionar otras monedas a soportar:
Los catálogos de cuentas disponibles por defecto están en inglés, pero el usuario luego puede crear el suyo propio en español.
Al finalizar ya se tiene un archivo con el catálogo de cuentas inicial y sin ninguna transacción.
Ejercicio simple con jGnash
1. Suponer que a la fecha se tiene una cuenta de ahorro en un banco, con C$ 10,459.45 córdobas
2. En mi cartera del pantalón tengo C$ 350.00 córdobas
3. Suponer ingresos mensuales en concepto de salario de fin de mes por C$ 4,000.00 en 3 meses, estos son depositados al banco.
4. Cada 15 de mes retiro el 75% del salario y ahorro el 25%.
5.En el primer mes he gastado C$ 110.00 córdobas en recargas al celular, en el segundo mes C$ 55.00 y en el tercero C$ 20.00 los cuales pago con cash.
6. Suponer que en el primer mes fuí al cine y pagué C$ 65.00 córdobas con la tarjeta de débito de la cuenta bancaria
7. Generar los informes siguientes para el período registrado: patrimonio o capital neto, balance general, y el estado de resultados o pérdidas y ganancias.
La contabilidad por partida doble, se basa en que el dinero que entra debe haber salido de algún lugar, y el dinero que sale debe entrar en algún lugar. "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor", entendiendo este principio es fácil usar jGnash.
Para este ejemplo, en el
punto número 1 para que en el banco (cuenta Saving en jGnash) ingresen (o se depositen) los C$ 10,459.45 córdobas iniciales de este conteo, es necesario que ese mismo monto salga de otra cuenta (contracuenta), la contracuenta para este punto es básicamente lo que los contadores llaman el balance de apertura o capital inicial (cuenta Opening Balances en jGnash).
Con el botón Registro de la izquierda de la pantalla activada, seleccionar la cuenta Opening Balances, en la parte derecha hay 4 fichas Disminución, Aumento, Transferencia y Ajuste, evidentemente estamos aumentando el capital inicial por lo que es necesario seleccionar la ficha Aumento, el siguiente paso importante es seleccionar la contra cuenta, o sea donde se va depositar el dinero, en este ejemplo en la cuanta de bancos (Savings), luego colocar una breve descripción de la transacción, completar la fecha y el monto:
Dado que se utiliza partida doble, es posible seleccionar la cuenta Savings, para verificar que en efecto el banco tiene un depósito de C$ 10,459.45 córdobas.
Vale destacar que el registro de la transacción no necesariamente tenía que realizarse desde la cuenta Opening Balances, sino que también se pudo haber realizado desde la cuenta Saving y seleccionar como contra cuenta Opening Balances sin alterar el mismo resultado.
El punto número dos del ejemplo también corresponde con un balance de apertura de la caja chica, cash, o en finanzas personales mi cartera. Se puede registrar igual que antes, usando las cuentas Opening Balances y Cash:
Punto número 3, suponer ingresos mensuales en concepto de salario de fin de mes por C$ 4,000.00 en 3 meses, estos son depositados al banco.
Para este ejemplo suponer que cada fin de mes se depositan 4000 en la cuenta Saving, este dinero debe ingresar por algún lado, es evidente que debe ingresar por la cuenta Salary del grupo Income Accounts.
Es fácil usar jGnash como registrador de transacciones contables. En otro momento comparto el ejercicio resuelto completamente.
